Conference & Events Representative

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse en Nederlandse cultuur. Al onze medewerkers zorgen samen voor een voortreffelijke, authentieke service en ervaring voor elke gast. Om dit te realiseren zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega om ons team te versterken. Ben jij in staat de wensen en verwachtingen van gasten te overtreffen en sta je open voor een nieuwe uitdagingen? Wil je dit beroep uitoefenen in één van de meest toonaangevende hotels ter wereld? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Wat je kan verwachten  
De afdeling Conference & Events zorgt voor onvergetelijke evenementen voor bedrijven en particulieren. Met 20 verschillende banketzalen, 300 hotelkamers, 5 restaurants, 2 bars en de Nagomi Spa en Health kun je er zeker van zijn dat elke wens van onze gast in vervulling gaat. De afdeling is dan ook erg creatief om voor elke wens en behoefte van onze gasten een oplossing te vinden. Van het organiseren van congressen, seminars, benefietgala's, modeshows tot intieme diners of extravagante bruiloften, bij ons is geen dag of evenement hetzelfde! 

• Contact onderhouden met (potentiële) gasten;
• Reageren op alle binnenkomende verkoopvragen, zowel intern als extern ;
• Contracten van boekingen;
• Planning van alle logistieke details ;
• Opstellen van functiebladen en communiceer alle logistieke details naar andere afdelingen om een ​​succesvol evenement te creëren.

Wees gerust, je werkt niet alleen! Naast werken binnen je eigen team, werk je ook nauw samen met andere teams binnen het hotel. Want alleen door samen te werken bereiken we de beste resultaten. Je werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:00, er wordt van je verwacht dat je af en toe aanwezig bent bij projecten en netwerkevenementen.

Wat wij bieden

• Contract: 1 jaar, mogelijkheid tot verlenging, we willen dat je blijft!
• Salaris: Groep 5. Klik HIER voor het salaris overzicht
• Bonus: 1 week salaris bij het behalen van je SMART doelen 
• Reiskostenvergoeding: Vanaf 10 km woon-werkverkeer
• Vakantiedagen: 25 vakantiedagen en 7 Nationale feestdagen vergoeding op basis van een fulltime contract
• CAO: Horeca CAO

• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden om elke dag een beetje beter te worden. Wij bieden je een online e-learning bibliotheek met meer dan 300+ opleidingen. Daarnaast kun je live trainingen bijwonen van onze Training Manager. Bijvoorbeeld de Lean White Belt Training, Extraordinary Guest Experiences trainingen de Persoonlijk leiderschap training;
• Veel ruimte voor het delen van nieuwe initiatieven, ideeën en verbeteringen volgens onze Lean-filosofie. Of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt: wij zijn benieuwd naar jouw mening!;
• Een keer per jaar 50% personeelskorting in een van onze restaurants (lucky you!);
• Het hele jaar 20% personeelskorting in een van onze restaurants;
• Geweldige personeelsevenementen (jaarlijks personeelsfeest, Sinterklaasfeest, teamuitjes, bootcamps);
• Afhankelijk van je functie ontvang je een uniform of een stomerijvergoeding;
• Parkeerfaciliteiten voor managementfuncties;
• Vitaliteitsweken en maandelijkse gezondheidsdagen;
• Mogelijkheid om crosstrainingen te doen om meer te leren over andere afdelingen, neem bijvoorbeeld een kijkje in onze Japanse keuken!;
• Medewerker van de maand: ontvangt € 100, - netto, een overnachting in ons hotel en een diner in ons Serre restaurant;
• Medewerker van het jaar: krijgt een compleet verzorgde reis naar Japan!

Wat we vragen 
Uiteraard zijn wij in de eerste plaats geïnteresseerd in jou en wat wij voor jou als werkgever kunnen betekenen. Daarnaast verwachten wij van jou: 

• Je bent commercieel gedreven;
• Je bent in staat om met stress om te gaan en een goed overzicht te houden;
• Je hebt ervaring in de hotelbranche en je hebt kennis van Congres- en Evenementenmarkten;
• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk);
• Je hebt een goede kennis van Word en Excel.

Enthousiast? Solliciteer!
Solliciteren kan via onderstaande knop, wij zijn erg benieuwd naar jou. We bellen je zo snel mogelijk om elkaar te leren kennen. Een selectie assessment is onderdeel van ons recruitment proces.