Secretaresse

Bij Hotel Okura Amsterdam, een internationaal 5-sterren hotel, zijn we trots op de unieke ervaring die de we creëren voor onze gasten waarbij de Oost- en Westerse culturen samensmelten. Onze mix van verfijnde Japanse gastvrijheid genaamd Omotenashi en Nederlandse invloeden is nauw met elkaar verweven, wat gasten een onderscheidend en gedenkwaardig verblijf biedt. Ons toegewijde team zorgt voor authentieke en uitzonderlijke service voor elke gast. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste secretaresse die onze technische dienst afdeling gaat ondersteunen.

Wat kun je verwachten?

Wij bieden een dynamische baan als secretaresse binnen onze Technische Dienst afdeling. De secretaresse op de afdeling technische dienst is verantwoordelijk voor het organiseren van werkschema's, het beheren van agenda's en het afhandelen van bestellingen voor de afdeling. Deze rol speelt een sleutelrol bij het ondersteunen van diverse bouwprojecten, waaronder vergunningsaanvragen, contractbeheer en factuurverwerking.

Een overzicht van jouw taken:

• Agendabeheer: Coördineren en organiseren van vergaderingen in verschillende settings, ook met externe bedrijven.
• Contractbeheer: Toezicht houden op 75 onderhoudscontracten en fungeren als het belangrijk aanspreekpunt.
• Budgettoezicht: Efficiënt beheren van kapitaaluitgaven en jaarbudgetten.
• Werkroosters: Roosters opstellen voor de technische afdeling.
• Projectondersteuning: Ondersteunen van diverse verbouwingen, waaronder vergunningen, contracten en facturering.
• Duurzaamheidsleiderschap: Ondersteuning geven aan de duurzaamheidstaakgroep en zorgen voor Green Globe-certificering.

Wat bieden we jou aan:

• Contract: 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging. We willen dat je blijft!
• Salaris: Groep 6. Klik hier voor het salarisschema.
• Bonus: 1 week salaris als het hotel zijn GOP bereikt;
• 8% vakantiegeld (naar rato);
• 25 vakantiedagen per jaar (naar rato)
• Compensatie voor nationale feestdagen.
• Horeca CAO is van toepassing;
• Algemene pensioenregeling voor horeca en catering;
• Algemene overlevingspensioenregeling;
• Aantrekkelijke tarieven voor familie en vrienden bij overnachtingen in Hotel Okura Amsterdam;
• Eenmaal per jaar personeelskorting in een van de restaurants (50%);
• Personeelskorting in onze restaurants (20%);
• Bijdrage aan reiskosten vanaf 10 km (enkele reis);
• Na het afronden van de proeftijd ontvang je een overnachting met ontbijt als cadeau (voor 2 personen), zodat je het hotel als gast kunt ervaren!

Wat vragen we van jou:

• Bewezen ervaring in een secretariële of administratieve functie, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving.
• Sterke organisatorische en multitaskingvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Bekendheid met duurzaamheidspraktijken en certificeringsprocessen is een voordeel.

Enthousiast? Geweldig, solliciteer dan!

Solliciteer via de onderstaande knop, we bellen je zo snel mogelijk voor een korte kennismaking om elkaar te leren kennen. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!