Groups & Events stagiair(e)

Groups & Events Trainee

Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse en Nederlandse cultuur. Al onze medewerkers zorgen samen voor een voortreffelijke, authentieke service en ervaring voor elke gast. Wij bieden daarnaast uitzonderlijke stageplekken aan en hebben ruimte voor een leergierige Groups & Events Trainee. Heb jij passie voor de hotellerie, ben je op zoek naar een uitdaging én wil je unieke kennis opdoen in één van The Leading Hotels Of The World? Lees dan snel verder en solliciteer naar een onvergetelijke stage ervaring! 

Wat je kan verwachten   
De afdeling Groups & Events zorgt voor onvergetelijke evenementen voor bedrijven en particulieren. Met 20 verschillende banketzalen, 300 hotelkamers, 5 restaurants, 2 bars en de Nagomi Spa en Health kun je er zeker van zijn dat elke wens van onze gast in vervulling gaat. De afdeling is dan ook erg creatief om voor elke wens en behoefte van onze gasten een oplossing te vinden.

Van het organiseren van congressen, groeps verblijven, seminars, benefietgala's, modeshows tot intieme diners of extravagante bruiloften, bij ons is geen dag of evenement hetzelfde!

Als Groups & Events Trainee ben je samen met de afdeling Groups & Events verantwoordelijk voor het creëren van onvergetelijke groeps verblijven en evenementen in een van de meest luxueuze 5* luxe congresafdelingen van Nederland. Je neemt een kijkje in de backoffice van een van de meest luxueuze hotelproducten van Nederland en vergroot je kennis op het gebied van contracten, plannen en organiseren van evenementen. Deze stage is zeer verantwoordelijk en biedt jou de kans om jezelf te ontwikkelen in een dynamische omgeving.

Je hoofdtaken zullen zijn

• Organiseren en plannen van conferenties en evenementen;
• Reserveren van vergaderruimtes;
• Toevoegen van kamerlijsten van reisgroepen;
• Assisteren bij contracterende partijen;
• Het opstellen van werkbriefjes;
• Het informeren van verschillende operationele afdelingen over evenementen, zoals Banqueting, Reservations, en Front Office;
• Communicatie met diverse contacten
• Administratieve ondersteuning van de afdeling.

Wees gerust, je werkt niet alleen! Naast werken binnen je eigen team, werk je ook nauw samen met andere teams binnen het hotel. Want alleen door samen te werken bereiken we de beste resultaten. Werkdagen zijn van maandag t / m vrijdag van 9.00 - 17.00 uur. Voor assistentie tijdens evenementen wordt er van je verwacht soms 's avonds of in het weekend werken. Het is mogelijk om éen dag in de week aan je schoolopdrachten of scriptie te werken.

Wat wij bieden

• Contract: Stage contract, minimaal 6 maanden vanaf september 2025;
• Salaris: Wij bieden een nette stagevergoeding van €750,- (bruto) op basis van een fulltime stage;
• Vakantiedagen: Bij een stage overeenkomst van zes maanden krijg je éen vrije dag per maand;
• CAO: Horeca CAO;
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden om elke dag een beetje beter te worden. Wij bieden je een online e-learning bibliotheek met meer dan 300+ opleidingen. Daarnaast kun je live trainingen bijwonen van onze Training Manager. Bijvoorbeeld de Lean White Belt Training en de Extraordinary Guest Experiences training;
• Veel ruimte voor het delen van nieuwe initiatieven, ideeën en verbeteringen volgens onze Lean-filosofie. Of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt: wij zijn benieuwd naar jouw mening!;
• Vitaliteitsweken en maandelijkse gezondheidsdagen;
• Dagelijkse gratis lunch;
• Éen keer per jaar 50% personeelskorting in een van onze restaurants (lucky you!);
• Het hele jaar 20% personeelskorting in een van onze restaurants;
• Geweldige personeelsevenementen (jaarlijks personeelsfeest, Sinterklaasfeest, teamuitjes, bootcamps);
• Mogelijkheid om crosstrainingen te doen om meer te leren over andere afdelingen, neem bijvoorbeeld een kijkje in onze Japanse keuken!

Wat we vragen 
Wij zijn in de eerste plaats geïnteresseerd in jou en hoe wij jou de beste stage ervaring kunnen bieden. Daarnaast verwachten wij van jou het volgende: 

• Je studeert aan een Hogere Hotelschool of een HBO-opleiding Evenementen;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden;
• Je bent discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt uitstekende computervaardigheden;
• Je beheerst de Engelse taal goed, Nederlands is een pré (zowel in woord als geschrift);

Enthousiast? Solliciteer! 
Solliciteren kan via onderstaande knop, wij zijn erg benieuwd naar jou. We bellen je zo snel mogelijk om elkaar te leren kennen. Een selectie assessment is onderdeel van ons recruitment proces. 

Mocht u onverwachts vertraagd zijn, geef dit dan zo snel mogelijk telefonisch door op 020 – 6787980.